Bogor, 29 Juli 2026 – Sekolah Vokasi IPB University menyelenggarakan Sosialisasi Tata Cara Pelaporan Penggunaan Dana Program Pengabdian kepada Masyarakat (PPM) Terpusat dan Terpadu serta Hibah Penelitian Terapan Unggulan Program Studi dan Afirmasi Tahun 2026 di Gedung Zeta, Kampus IPB Gunung Gede. Kegiatan ini bertujuan memperkuat pemahaman penerima hibah mengenai tata kelola dan mekanisme pelaporan penggunaan dana agar pengelolaan program penelitian dan pengabdian kepada masyarakat dapat dilaksanakan secara akuntabel, transparan, dan sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Tata kelola yang baik diharapkan mampu mendukung keberhasilan penelitian dan pengabdian yang tidak hanya menghasilkan inovasi, tetapi juga memberikan manfaat yang lebih luas bagi masyarakat.
Sosialisasi ini merupakan tindak lanjut pelaksanaan Program Pengabdian kepada Masyarakat (PPM) Terpusat dan Terpadu serta Hibah Penelitian Terapan Unggulan Program Studi dan Afirmasi Sekolah Vokasi IPB Tahun 2026. Selain menjadi sarana penyegaran (refreshment) bagi para penerima hibah, kegiatan ini juga bertujuan menyamakan persepsi mengenai proses administrasi, pelaporan penggunaan dana, dan pertanggungjawaban keuangan sejak awal pelaksanaan program. Melalui pemahaman yang baik terhadap mekanisme tersebut, pelaksanaan kegiatan diharapkan berjalan lebih tertib sehingga proses pelaporan maupun pengajuan pendanaan dapat dilakukan secara tepat waktu tanpa menunggu mendekati batas akhir.
Wakil Dekan Bidang Sumberdaya, Kerjasama, dan Pengembangan Sekolah Vokasi IPB, Dr. Anita Ristianingrum, M.Si., menyampaikan bahwa keberhasilan penelitian terapan tidak hanya diukur dari inovasi yang dihasilkan, tetapi juga dari manfaat yang diberikan kepada masyarakat serta tata kelola pelaksanaannya.
“Kami berharap penelitian terapan yang dilaksanakan tidak hanya menghasilkan inovasi, tetapi juga mampu membangun kemitraan dan memberikan manfaat bagi masyarakat. Penyusunan laporan pertanggungjawaban pun perlu dilakukan seiring dengan pelaksanaan penelitian agar tidak menumpuk di akhir. Melalui sosialisasi ini, kami ingin memberikan penyegaran agar proses penyusunan laporan dana hibah penelitian dapat berjalan lebih lancar,” ujar Dr. Anita.
Kegiatan diawali dengan sambutan Wakil Dekan Bidang Sumberdaya, Kerjasama, dan Pengembangan Sekolah Vokasi IPB, kemudian dilanjutkan dengan paparan dan diskusi yang menghadirkan narasumber dari Direktorat Keuangan dan Akuntansi IPB, Kantor Audit Internal, Lembaga Manajemen Informasi dan Transformasi Digital (LMITD) IPB, serta Bagian Keuangan Sekolah Vokasi IPB. Para narasumber menyampaikan materi mengenai tata kelola dan mekanisme pelaporan keuangan dana Program Pengabdian kepada Masyarakat (PPM) dan hibah penelitian, aspek perpajakan dalam pendanaan hibah, proporsi dan komponen pembiayaan, mekanisme pengajuan pendanaan seperti reimburse, hingga berbagai hal yang perlu diperhatikan dalam penyusunan laporan pertanggungjawaban (LPJ).
Selain pemaparan materi, sesi diskusi juga membahas berbagai studi kasus yang umum ditemui selama pelaksanaan dan pelaporan kegiatan, mulai dari kendala administrasi, kekeliruan dalam penyusunan dokumen pendukung, hingga proses pengajuan pendanaan. Melalui pembahasan tersebut, peserta memperoleh pemahaman yang lebih komprehensif mengenai langkah-langkah penyelesaian sesuai ketentuan yang berlaku, sehingga proses penyusunan LPJ maupun pengajuan pendanaan dapat dilakukan secara lebih efektif, tepat waktu, dan akuntabel.
Pelaksanaan sosialisasi ini diharapkan semakin memperkuat tata kelola penelitian dan pengabdian kepada masyarakat di lingkungan Sekolah Vokasi IPB. Dengan pemahaman yang lebih baik terhadap mekanisme pengelolaan dana hibah, proses administrasi dan pelaporan dapat berjalan lebih tertib, mendukung kelancaran pelaksanaan program, serta memperkuat kontribusi Sekolah Vokasi IPB dalam menghasilkan inovasi dan kegiatan pengabdian yang memberikan manfaat nyata bagi masyarakat. (NAD)
