Bogor, 30 Juli 2026 – Sekolah Vokasi IPB University melaksanakan Audit Eksternal Sistem Manajemen Organisasi Pendidikan (Educational Organizations Management System/EOMS) ISO 21001:2018 oleh Lembaga Sertifikasi PT Sucofindo pada 28–30 Juli 2026 di Ruang Rapat Delta, Sekolah Vokasi IPB. Audit surveillance ini bertujuan memastikan implementasi Sistem Manajemen Organisasi Pendidikan di Sekolah Vokasi IPB telah berjalan secara efektif sesuai standar ISO 21001:2018 sekaligus memperkuat komitmen institusi dalam meningkatkan mutu penyelenggaraan pendidikan secara berkelanjutan. Kegiatan tersebut menjadi bagian dari proses evaluasi untuk mengidentifikasi peluang perbaikan sehingga sistem penjaminan mutu dapat terus berkembang sesuai kebutuhan organisasi dan pemangku kepentingan.
Fokus audit mencakup berbagai aspek penyelenggaraan pendidikan, mulai dari tata kelola organisasi, kepemimpinan, manajemen risiko, pengendalian dokumen, proses pembelajaran, pengembangan kurikulum, pengelolaan sumber daya, layanan kemahasiswaan, hingga pelaksanaan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. Hasil evaluasi dari setiap aspek tersebut menjadi dasar dalam menilai efektivitas penerapan Sistem Manajemen Organisasi Pendidikan di lingkungan Sekolah Vokasi IPB.
Audit Team Leader Lembaga Sertifikasi PT Sucofindo, Prabu Galang Buwono, menjelaskan bahwa implementasi standar ISO 21001:2018 terus mengalami penyesuaian sehingga kompetensi auditor maupun asesor perlu diperbarui agar selaras dengan perkembangan standar yang berlaku.
“Saat ini terdapat persyaratan terbaru dalam standar ISO 21001:2025 untuk tahun depan sehingga para asesor perlu mengikuti pelatihan terbaru agar memiliki pemahaman yang selaras dengan ketentuan yang berlaku. Penyesuaian kompetensi asesor menjadi bagian penting untuk memastikan proses audit tetap relevan, objektif, dan sesuai dengan perkembangan standar,” ujar Prabu Galang.
Kepala Kantor Manajemen Mutu (KMM) IPB University, Dr. Wayan Nurjaya, M.Sc., menyampaikan bahwa Sekolah Vokasi IPB merupakan salah satu fakultas/sekolah di IPB yang secara konsisten mempertahankan implementasi ISO 21001:2018. Upaya tersebut didukung melalui penguatan sistem penjaminan mutu, termasuk pelaksanaan Rapat Tinjauan Manajemen (RTM) di tingkat institusi sebagai tindak lanjut berbagai temuan di tingkat fakultas dan program studi. Penyesuaian dokumen dan instrumen asesmen juga terus dilakukan seiring perubahan mekanisme akreditasi yang kini dilaksanakan oleh Lembaga Akreditasi Mandiri (LAM).
“Sekolah Vokasi IPB merupakan salah satu fakultas/sekolah di IPB yang konsisten mempertahankan implementasi ISO 21001:2018 dengan perencanaan yang baik. Kami dari Kantor Manajemen Mutu (KMM) juga bersyukur pada 14 Juli lalu telah melaksanakan Rapat Tinjauan Manajemen (RTM) di tingkat institusi. RTM menjadi tahapan yang sangat penting untuk menindaklanjuti berbagai temuan di tingkat program studi maupun fakultas. Seiring perubahan mekanisme asesmen yang kini dilakukan oleh Lembaga Akreditasi Mandiri (LAM), KMM telah melakukan penyesuaian dokumen serta instrumen yang dibutuhkan oleh setiap program studi. Mudah-mudahan seluruh rangkaian kegiatan ini dapat semakin mendukung proses penjaminan mutu di IPB University,” jelas Dr. Wayan.
Dekan Sekolah Vokasi IPB, Dr. Ir. Aceng Hidayat, M.T., menegaskan bahwa audit eksternal tidak hanya menjadi bagian dari pemenuhan standar, tetapi juga momentum untuk memperkuat kolaborasi seluruh sivitas akademika dalam membangun budaya mutu di lingkungan Sekolah Vokasi IPB.
“Audit eksternal ini berlangsung selama dua hari. Saya berharap kegiatan ini dapat semakin memperkuat kontribusi dan koordinasi seluruh sivitas akademika dalam memberikan layanan pendidikan terbaik di Sekolah Vokasi IPB. Setiap temuan yang diperoleh selama proses audit akan menjadi bahan evaluasi dan perbaikan sehingga kualitas penyelenggaraan pendidikan dapat terus ditingkatkan secara berkelanjutan,” ujar Dr. Aceng.
Rangkaian audit diawali dengan opening meeting, kemudian dilanjutkan peninjauan terhadap berbagai unit kerja, komisi, dan program studi di lingkungan Sekolah Vokasi IPB. Tim auditor mengevaluasi implementasi tata kelola organisasi, kepemimpinan, manajemen risiko, pengendalian dokumen, proses pembelajaran, pengembangan kurikulum, pengelolaan sumber daya, layanan kemahasiswaan, hingga pelaksanaan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. Seluruh rangkaian kegiatan ditutup dengan penyampaian hasil audit dan closing meeting sebagai dasar evaluasi dan tindak lanjut perbaikan.
Pelaksanaan Audit Eksternal ISO 21001:2018 diharapkan menghasilkan rekomendasi yang konstruktif bagi penyempurnaan sistem manajemen organisasi pendidikan di Sekolah Vokasi IPB. Komitmen terhadap evaluasi dan perbaikan berkelanjutan tersebut menjadi landasan penting dalam memperkuat budaya mutu, meningkatkan kualitas layanan pendidikan, serta mendukung terwujudnya pendidikan vokasi yang unggul, profesional, dan berdaya saing di tingkat nasional maupun internasional (NAD).
